Politique de Confidentialité

Préambule

Les termes "MeetHoche", "meet.cihoche.fr" et "site" désignent le service caractérisé par le site à l’adresse meet.cihoche.fr.

Les termes "CIH", "Club Informatique Hoche" désignent la structure du Club Informatique du Lycée Hoche.

Le terme "CVL" désigne la structure du Conseil de Vie Lycéenne du Lycée Hoche.

"Nous" et "l'équipe de MeetHoche" désignent les contributeurs à MeethHoche au sein du CIH et du CVL.

Les présentes conditions s’appliquent à l’entièreté du site meet.cihoche.fr.

Toutes les mentions horaires sont données pour le fuseau horaire UTC+1.

Données collectées

Pour faire fonctionner le service, nous avons besoin de collecter certaines données personnelles.

Données venant du CAS de l’ENT

Les données suivantes des utilisateurs sont sauvegardées lors de la connexion par le CAS (Central Authentication Service) de l’ENT (Environnement Numérique de Travail) de la Région Ile-de-France :

• Nom
• Prénom
• Classe
• Groupes d'enseignement
• Date de naissance
• UUID (Identifiant unique) de l’utilisateur

La date de naissance, la classe et les groupes d'enseignement seront récupérées dans le but de faire des matchs les plus pertinents possibles grâce à un algorithme automatisé.

Nom et Prénom sont des informations qui seront publiques qui seront affichées sur le profil de l’utilisateur.

UUID est utilisé à des fins d’authentification de l’utilisateur.

Données demandées par le site

Lors de la phase de questionnaire, les réponses aux questions seront enregistrées. On compte notamment parmi elles:

• Identité de genre
• Orientation sexuelle
• Moyen de contact

L’identité de genre et l’orientation sexuelle seront utilisées dans l’algorithme afin d’augmenter la précision des matchs.

Le moyen de contact est une information qui sera affichée sur le profil public de l’utilisateur.

Les réponses au questionnaire seront utilisées pour effectuer des matchs du mieux possible.

Toutes les informations rentrées lors du questionnaire sont nécessaires au bon fonctionnement de l’algorithme, aussi l’utilisateur doit les remplir avec exactitude.

Tout comme les données récupérées via le CAS de l'ENT de la Région Ile-de-France, ces données seront utilisées par un système de traitement automatisé dans le but d’augmenter la précision des matchs.

Cookies statistiques et de fonctionnement

Des données d'utilisation, de statistiques et de fonctionnement du site pourront être récupérées notamment via les cookies. Ces données sont anonymes et permettent d'adapter le service au mieux.

Stockage des données

Les données des utilisateurs, ainsi que l’algorithme de traitement et toutes les informations nécessaires au fonctionnement de l’application, sont sauvegardées dans une machine virtuelle sur un serveur Oracle Cloud ou sur un serveur du CIH situé dans le lycée, dont l’accès est, pour des raisons de confidentialité, restreint à certains membres du CIH.

Partage des données

Aucune donnée personnelle ne sera partagée avec des services tiers hors l'équipe de MeetHoche.

Cependant, les données suivantes doivent être considérées comme en libre accès aux autres utilisateurs : - Nom - Prénom - Moyen de contact - Orientation - Identité de genre - Classe - Réponses aux questions

Ces informations doivent être considérées comme publiques car elles pourront être affichées sur le profil public de l’utilisateur. N’importe qui ayant un match avec un utilisateur aura donc accès à ces données.

Nous nous réservons le droit de passer en revue les informations rentrées, notamment dans les champs libres, afin de vérifier qu'elles sont appropriées et correspondent aux Conditions Générales d'Utilisation. Nous nous réservons ainsi le droit de bannir un utilisateur qui aurait enfreint ces règles mais ne pouvons en aucun cas modifier les informations rentrées.

Droit à l’information, à la rectification et à l’oubli (RGPD)

Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) en vigueur dans l’Union Européenne, les élèves peuvent demander à accéder à leurs données (droit à l’information), à rectifier une donnée invalide (droit à la rectification), ainsi qu’à supprimer l’entièreté de leurs données (droit à l’oubli).

Pour exercer vos droits, adressez-vous par mail à cihoche@gmail com. Vous pouvez supprimer votre compte en vous rendant à l'url https://meet.cihoche.fr/account

Conservation des données

La totalité des données citées dans ce document seront conservées jusqu’au maximum 1 semaine après la fermeture du service.

Au-delà de cette date, la totalité des données à caractères personnels seront supprimées. Ne seront conservées que des données anonymisées, notamment à des fins statistiques, et à la condition seule qu’aucun lien ne peut être fait entre un utilisateur et les données conservées.

Conclusion

En utilisant MeetHoche, vous reconnaissez avoir pris connaissance des conditions de cette Politique de confidentialité et les acceptez sans réserve.

Pour toute question ou précision sur cette politique de confidentialité, vous pouvez vous référer à la page de contact de MeetHoche.